Как вы каталогизируете и храните фотографии?
В наше время подход к управлению изображениями — один из наиболее важных аспектов для любого фотографа. Проблема ведь не в том, чтобы «не потерять», но и в том, чтобы вовремя и быстро найти «нужную» или «подходящую» картинку. Интересно, что здесь все три (два) компонента являются важными — в конце концов, чтобы просто не потерять, достаточно бэкапить содержимое жесткого диска на внешний носитель, который необходимо хранить отдельно, причем, лучше, если в паре копий.
Фото: Veezzle
Естественно, здесь все зависит от целей: для домашнего архива задачи стоят одни, для профессионального подхода другие. У нормального фотографа эти два подхода должны сочетаться или, по крайней мере, уживаться, а если один, то, наверное, должна быть какая-то единая система, ведь потерять в один день «сразу все» не очень приятно, и винить после этого WD или Seagate, теоретически, будет можно, но, практически, правильнее исключить из уравнения свою легкомысленность и придать процессу управляемый вид.
Итак, это не статья с нудным наставлением — это своеобразный открытый опрос, который мы даже переписывать не будем (а если будем, с благодарностью расставим ссылки на всех самых информативных и необычных авторов), просто хотим узнать, кто, как и что делает для сохранения своего домашнего архива от неприятностей судьбы и облегчения поиска по нему.
Ваш ценный вклад можно внести прямо здесь, в комментариях, можно написать по почте, если стесняетесь, можно написать в свободной форме, а можно последовать нашим вопросам, чтобы все было более систематизированно.
- каким ПО пользуетесь для каталогизации?
- как и как часто ищете изображения?
- пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
- как храните фотографии и как архивируете?
- отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
- автоматизируете ли процесс?
- удаляете ли ненужные файлы?
- случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
У нас есть небольшая просьба: не критикуйте чужие комментарии, не говорите, что правильно, а что нет — у каждого свое мнение, и его можно скорректировать по комментариям других, в том числе, и вашим. Кстати, если дополнительно обоснуете, почему делаете именно так, остальным проще будет проникнуться.
Мы начнем комментировать первыми, чтобы просто подать пример, мы не претендуем на истину высшей инстанции, потому что наверняка многое делаем неправильно (кстати, просто для примера, вот подход Владимира Помогаева к своему творчеству, а вот способ студии им. Чейса Джарвиса), просто это наш способ, и нам приятно будет поделиться с вами, а также что-то у вас позаимствовать, хотя, наверняка не только нам.
Ссылки по теме:
| « Что делать с Rosbest? | Olympus вышел в интернет » |
Итак, как делаю я:
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Picasa (хронология, лица), Lightroom (деление на конкретные проекты)
* как и как часто ищете изображения?
По лицам бытовые, по проектам коммерческие, очень редко (несколько раз в год)
* пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
нет, кроме лиц в Picasa
* как храните фотографии и как архивируете?
Все фото хранятся на внешнем диске, куда попадают через Nikon Transfer при подключении аппарата, оттуда они берутся для рабочих проектов (портативный диск), туда скидываются после окончания работы, старые версии коммерческих проектов удаляются, заменяясь на новые. Архивирование происходит примерно 1-2 раза в месяц (по памяти) при подключении второго внешнего диска, важные проекты бэкапятся еще и на DVD-R
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
Домашние дольше обрабатываются, хранятся в соседних папках. Коммерческие проекты обязательно копируются на DVD.
* автоматизируете ли процесс?
Только хочу
* удаляете ли ненужные файлы?
Да, по окончании работы над бытовым проектом, в коммерческих хранится все.
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Было однажды, можно сказать, что «пронесло».
Использую iPhoto – через эту программу размещаю фотографии в фейсбуке и на фликере.
В ней же провожу простейшую RAW-коррекцию.
Всем привет!
Мой небольшой опыт хранения фотографий и мои природные способности выработали следующий процесс:
- фотографии поступают в компьютер через PhotoMechanics
- там им прописываются рейтинги, метки
- для каталогизации я использую только струтуру папок. Выглядит это так Photography/2010/01-January/100101-NewYear/RAW, JPG, SEND_TO_CLIENT
- поиском фото занимаюсь регулярно. Нахожу сразу, используя только проводник.
- хранится все в 2-м экземпляре на жестких дисках
- процесс не автоматизирован. Все руками.
- ненужные равы удаляются через 6 месяцев
- дис вылетал. очень больно это, братцы =(
1) Снимаю в RAW
2) Дальше переписываю в папки вида 2010.07.22,
3) импортирую в лайтрум, ставлю теги,
4) удаляю не удачные фотографии.
5) запускаю самодельный скрипт, который все равы конвертирует в jpeg ( чтобы можно было просмоторщиками которые не умеют рав зайти в каталог и понять что за снимки тут лежат)
6) Обработка в лайтруме
7) Синхронизирую свой домашний и рабочий компьютер, те полный архив фотографий есть на двух компьютерах
8) раз в несколько месяцев делаю еще один дубль фотографий на DVD
Вроде все устраивает, но начинаются проблемы с местом под хранение архива
Снимаю только семья, ребенок, жена, пальма.
- каким ПО пользуетесь для каталогизации?
В основном Lightroom
- как и как часто ищете изображения?
По разному.
- пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
только начал их использовать. пока криво получается.
- как храните фотографии и как архивируете?
RAW и DNG
- отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
С коммерческими дольше вожусь
- автоматизируете ли процесс?
Стараюсь.
- удаляете ли ненужные файлы?
Скорее помечаю на удаление, и удаляю совсем ужасные
- случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Да. но это было с рабочими файлами. Восстановление заняло 28 часов не вылезая из-за компа. Премия за это не дали.
- каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Nikon NiewNX, Picasa
- как и как часто ищете изображения?
Все через Picasa, не скажу, что часто. Обычно ищется конкретная фотография
- пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
тэгами пользуюсь всегда, причем делаю их максимальное количество
- как храните фотографии и как архивируете?
все хранится на ноутбуке + резервная копия на внешнем винчестере + DVD (когда поменяю точку доступа, что бы подключать винчестер – планирую убрать фото с ноутбука)
- отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
нет
- автоматизируете ли процесс?
есть 2 папки: PhotoPull (хранятся RAW, PSD, полноразмерные JPG) и Photo (JPG размером 900×600).
Сперва фотографии идут в PhotoPull, далее в ViewNX присваиваются тэги, обрабатывается.
Дальше есть скрипт, который из обработанных фотографий записывает в папку Photo мелкие JPG. Picasa постоянно сканирует эту папку. Весь поиск и просмотр осуществляется именно здесь.
- удаляете ли ненужные файлы?
в домашних фотографиях очень жестко подхожу к процессу удаления
- случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
тьфу-тьфу, нет.
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Adobe Lightroom
* как и как часто ищете изображения?
крайне редко. Для поиска использую проводник + Lightroom
* пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
практически не использую
* как храните фотографии и как архивируете?
На отдельном диске. Структура папок “(заказная съёмка)/2010/100719_Клиент_Проект” и “(личная съёмка)/2010/100719_-_Проект”
Архивация идёт экспортом каталога из Лайтрума на отдельный отключаемый диск. Плюс, коммерческие съёмки архивируются на DVD.
При импорте фотографий дополнительно автоматически делаются копии всех съёмок на третий отключаемый диск. Эти копии удаляются только после архивации готового проекта.
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
Да. См выше.
* автоматизируете ли процесс?
Частично, насколько позволяет лайтрум.
* удаляете ли ненужные файлы?
Да. Перед архивацией проекта.
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Да. В 2004 году. Последствия были крайне печальны. С тех пор стал пользоваться резервными копиями…
Я не профи фотограф,но много фотографирую.
1.снимаю в RAW
2.После каждой сьемки переписываю в папку начинается с даты далее описание вида 01.01.2001_New_Year
3.Кидаю все это дело в LightRoom 1 папка 1 library
Далее запускаю Синхронизатор 1.17(программа для синхронизации файлов)в режиме полное соответствие с источником.и все автоматом льется на 2 резервных диска.
Можно программу ставить в scheduler по времени( у меня в принцие много что так бекапится(настрйки firefox,pst файл outlook и т.д)
Ну и все.
Т.к. все мои съемки на сегодняшний день ограничиваются “семейным альбомом”, все достаточно просто:
1. После съемки все равки попадают в виндовую папку Фото/Оригиналы Рав/07_2010/Пьянка на даче у друзей/ (ну, или похожее наименование последней папки;)) В комп снимки попадают просто копированием с карты через карт-ридер компа.
2. Слитые равки сразу же просматриваются на компе с помощью ASDCee и откровенно тупые удаляются сразу же, в день слива с фотега.
3. Далее начианется ленивый процесс обработки – копии снимков переносятся в промежуточную папку Фото/Обработка/ и там я над ними издеваюсь, т.е. пытаюсь привести в божеский в моем понимании вид. Использую ASDCee, т.к. её чуток знаю, а до мало-мальского изучения LR и ФШ меня лень не допускает.
4. Обработанные снимки попадают в папку Фото/07_2010/Пьянка на даче у друзей/
5. Соответсвенно, ключевыми словами не пользуюсь, для поиска мне достаточно вспомнить приблизительно время года съемки и наименование самого события.
6. Раз в 2-3 месяца папка “Фото” копируется на второй комп и на флешку (объем пока позволяет, дальше буду думать).
7. Тьфу-тьфу-тьфу, лет десять назад вылетал и на рабочем компе… очень неприятные ощущения, аднака, -хуже, чем к зубному сходить :)
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Проводник Windows 7 + Nikon NEF Codec, но это непринципиально, подход к хранению максимально независим от софта – см. следующий пункт
* как храните фотографии и как архивируете?
Фото хранятся в структуре каталогов.
1-й уровень – год
2-й уровень – _
На 3-м уровне есть папка с исходниками (_ .nef – генерируется програмой Nikon Transfer); а также несколько папок с результатами вывода по целям – печать, веб, монитор и пр. Рядом с каждым выведенным файлом лежит файл конвертера, описывающий примененную обработку.
Также в папке проекта лежит текстовый файл с ключевыми словами. Надеюсь, понятно почему так – можно искать файл с определенным содержанием любым менеджером файлов в любой операционной системе, нет привязки к каталогизатору.
Активная часть каталога программой FreeFileSync синхронизируется с “ребенкоустойчивой” флешкой – Corsair Survivor 16Gb. Как только этих 16Gb перестает хватать, наиболее старые проекты общим объемом около 4,5Gb пишутся в двух копиях на DVD. Один DVD хранится у меня, другой отвожу родителям – географически разнесенный бэкап, однако :) При этом на жестком диске компьютера также все остается. Обычно я меняю компьютер или хард до того как удастся забить последний под завязку, так что это еще одна копия
* как и как часто ищете изображения? пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
См. выше. Ищу текстовый файл, содержащий нужный ключевые слова, перехожу в папку с ним, в рамках найденного проекта ориентируюсь визуально
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
Нет. Зачем плодить сущности?
* автоматизируете ли процесс?
частично, насколько позволяют Nikon Transfer и FreeFileSync
* удаляете ли ненужные файлы?
да
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
нет. фотографирую я любительски, а компьютерную технику эксплуатирую профессионально
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
множественные каталоги в Lightroom
* как и как часто ищете изображения?
Да постоянно. В основом правда по свежему – за последние 2-3 месяца. Архивы реже, раза 2-3 в месяц.
* пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
Да. Личные фото – имена людей, места, события и прочие привязки. Некоммерческие и коммерческие съемки – полноценно, но без фанатизма. Стоками не занимаюсь, поэтому объем ключевых исключительно под мои нужды.
* как храните фотографии и как архивируете?
Карточки напрямую импортируются в каталог LR под названием Incoming. В нем сортировка, удаление брака и ненужного, ключевые, рейтинги, обработка – в общем, вся работа. После окончания работы над проектом съемка перемещается в другой каталог по типу. Отдельно личные, отдельно некоммерческие, отдельно коммерческие, по крупным и постоянным клиентам отдельные каталоги, есть еще несколько специализированных каталогов.
По архивации – один хдд основной рабочий внутри системника, второй хдд для бекапа, синхронизация автоматически каждую ночь. Еще один бекап на внешнем хдд, готовые полноразмерные джипеги с постом бекапятся еще на Flickr. Сейчас делаем систему резервного копирования, которая будет стоять в студии и у провайдера зеркало. Она и будет делать постоянную синхронизацию.
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
Да, но не сильно. Я не различаю их особо, для меня все мои фотографии одинаково интересны и в плане работы над ними, и в плане портфолио тоже.
* автоматизируете ли процесс?
Да.
* удаляете ли ненужные файлы?
Конечно, все что не представляет интереса (менее 2 звезд) уходит в утиль.
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Да, дважды. Именно поэтому появилась паранойя :)
Лично я перебрал много программ для каталогизации. Убедился, что наиболее правильный подход имел каталогизатор PicaJet.
Он обладал древовидной структурой тэгов, которая могла быть переписана в метаданные IPTC, а потом – восстановлена оттуда. Подобного я ни в одной другой программе не видел.
Увы, сейчас проект скорее мертв, чем жив, несмотря на уверения авторов по поводу разработки новой версии.
А есть ли какие-то сервисы в интрнете, которые позволяют залить в них архив фотографий?
Есть конечно, но не бесплатные.
@Dmitry
Пикаса – 1гиг бесплатно, дальше 20 гигов – 5 баксов в год.
>каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Lihgtroom
>как и как часто ищете изображения?
практически не ищу.
>пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
да, 2-4 слова на кадр
>как храните фотографии и как архивируете?
raid, на внешгий пока не архивирую. но надо)
>отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
домашние фотки сложно удалять…в итоге не разбериха.
>автоматизируете ли процесс?
нет, но как куплю внешний диск, обязательно, ибо в теме, на работе мног, что бэкаплю.
>удаляете ли ненужные файлы?
да
>случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
каталог LR один раз потерял(лежал на диске без raid), страшные последствия.
- бэкап на внешний хард – обязательно.
- поиском пользуюсь изредка, т.к. сразу всё раскладываю по папкам и темам.
- в обязательном порядке вбиваю ключевики, название и проч, – благо в Win7 это делать легко и просто средствами ОС без постороннего софта.
-каким ПО пользуетесь для каталогизации?
в проводнике все по папкам вида: дата съемки+небольшое описание (например, 17_07_2010 Тест Никон Д700) + каталоги для однотипных съемок в Lightroom
-как и как часто ищете изображения?
в Adobe Bridge по дате, не часто ищу
-пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
последнее время начал пользоваться – хорошая вещь. Присваиваю в Lightroom для серии.
-как храните фотографии и как архивируете?
Большинство съемок – на винте. Последние съемки – бекап на 2м винте. Совсем старые кадры – по папкам и на болванки.
-отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
немного отличается – для дома пока меток не ставлю, но планирую свести все к единому подходу.
-автоматизируете ли процесс?
когда сливаю фотки с карточки через Bridge – одновременный бекап на второй винт.
-удаляете ли ненужные файлы?
после отбора лучших, оставшиеся отправляю в подпапку “for del”, затем, по прошествии 4-6 месяцев удаляю всю папку.
-случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
было однажды. Благо восстановил всю информацию. После этого начал бекапить во время слива с карты.
После ваших уточнений, хочу добавить следующее: изначально у меня фотографии перекидываются на внешний диск в папку, соответствующую дате перекачки, вида 20100723_NNN, к которой я тоже добавляю описание. Каталоги создаются либо в той же папке (бытовуха), либо в папке «работа», куда копируются целиком, а из исходного места удаляются. Смысл называния папки по дате именно таким образом — ее потом сотрируешь по имени, и получается жесткая хронология (Винда учитывает дату не только создания, но и редактирования, и при сортировке по дате пляска будет).
http://pomogaev.com/blog/?p=1557
Каталогизацией в общем-то пока не занимаюсь, хотя нужно. Сейчас есть только база Expression Media с микростоковыми фотографиями. Лайтрум использую для отбора и проявки фотографий, но не для каталогизации. (А вот каталоги с обработанными папками было бы неплохо сохранять на внешний диск вместе с самими картинками, чтобы не пропадала история, флаги и прочие штуки).
Ищу не так уж часто. Либо среди стоковых фотографий в Expression Media, либо среди своих: в блоге, на сайте или в папке с веб-версиями :)
Ключевые слова есть у стоковых (само собой) и у фотографий на сайте (когда-нибудь там будет поиск и просмотр по ключевым словам, но не сейчас :)
Храню в папках вида:
Original/Название съёмки — DNG
Processed/Название съёмки — PSD, но в последнее время я открываю файлы в Фотошопе сразу из Лайтрума, без экспорта. Они хранятся в папке Original, что не очень хорошо и я, наверное, тут что-нибудь переделаю.
Out/ — файлы для веба, просмотра на экране и т. п., сюда файлы записываются с помощью http://sapegin.ru/pew
Пока архивирую на один внешний диск + вторая копия на болванках.
Отличается подход к хорошим фотографиям и средним. Не важно, коммерческое использование или нет. Обработке и отбору семейных картинок я уделяю достаточно внимания, они тоже должны выглядеть хорошо.
Автоматизирую по возможности, хотя можно больше я думаю. Про PEW уже выше написал. Импорт с флэшек, переименование файлов и всякое такое делается Лайтрумом. В планах глобальная переделка сайта и блога с более полной и глубинной автоматизацией (автоматическое создание версий нужных размеров, добавление подписи, упрощение постинга в блог и т. п.)
Удаляю явный шлак при отборе в Лайтруме — то, что помечается как rejected. Всё остальное хранится.
Один раз при странных обстоятельствах пропало 100 файлов с фотоальбома. Восстановить не удалось.
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Собственно каталогизирую – вручную, раскладывая по папкам с датой и названием сета. Изредка запускаю Picasa чтобы она это проиндексировала.
* как и как часто ищете изображения?
Ищу редко, как правило визуально пролистывая в Picasa до нужного места.
* пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
Пробовал, но ленюсь и практически не пользуюсь.
* как храните фотографии и как архивируете?
Храню на сетевом хранилище, изредка архивирую на DVD-R
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
У домашних фото после обработки удаляю равы.
* автоматизируете ли процесс?
Увы, нет. Даже сливаю с карточки на компьютер вручную.
* удаляете ли ненужные файлы?
Конечно, стараюсь удалять неудачные равы уже при первом просмотре, но иногда ненужные файлы скапливаются.
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Однажды вылетал. Поэтому выбирая жёсткий диск беру тот, который медленнее вращается, содержит меньше пластин и меньше греется. Для хранения важнее всего надёжность а не скорость. Хотя зачастую обрабатываю прямо на сетевом хранилище (оно быстрое и локалка в квартире гигабитная).
*каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Windows Live Photo Gallery
*как и как часто ищете изображения?
Примерно 5 раз в месяц
*пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
пользуюсь ключевыми словами, проставляю их сам, у меня своя иерархическая система меток (к счастью их поддерживает Windows Live Photo Gallery)
*как храните фотографии и как архивируете?
На жестком диске. Дублирую на болванки. Болванки периодически перезаписываю.
*отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
Да, коммерческие только на диске — на болванки не пишу.
*автоматизируете ли процесс?
Частично.
*удаляете ли ненужные файлы?
Обычно при отсеве оставляю не более 10-20% от снятого.
*случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
Да и болванки дохли. Потерял часть архива за 2006 год.
фотографирую много. Замнтересован в программе, которую не надо устанавливать в систему, и которая бы хранила все свои файлы в одном месте , а не раскидывала по харду.
фото хранятся тупо в отдельных папках на каждую сессию типа:
XXXXX_01_02_03_p_v_dd.mm.yyyy RAW JPG ooooooooooo
букв. кате- фото/ дата описание
инд. гория видео
получается компактно и понятно без тагов
изображения ищутся по обозначению и коментам
фото после сессии бракую, и по потребности довожу до логического завершения. качественные оригиналы перевожу в JPG , плохие оставляю в RAW. хранится все в сжатом шифрованном виде с избыточным сжатием, списки с пассами рассылаются в неск. ящиков с мастер пассом.
технология одинакова для всех фото. меры предосторожности из-за частого и внезапного сгорания винтов, чтоб фото не попали в чужие руки.
процесс чисто ручной, ибо требует контроля на всех этапах.на автомате бывали случаи пропадания данных ((
ненужные файлы удаляются сразу, остальное на пожизненном хранении.делается жестко 2 копии, иногда даже 3…
А у меня тогда еще один вопрос: кто-то вообще пользуется полями IPTC, чтобы не привязывать ключевые слова к конкретной программе? И если да, то чем потом читать это добро? В том смысле, что программ много, но наверняка некоторые ищут лучше…
Я же говорил – пользуюсь.
И у IPTC расположение пунктов стандартизировано. И если инфа пробита в самом файле а не в сопровождающем, то читают все, включая “свойства файла” в Винде
Да это понятно, интересно именно что-то для хорошей работы с ними — вручную не хочется искать, лучше что-то, где все сканируется и ищется.
Lightroom :)
* каким ПО пользуетесь для каталогизации?
Adobe Lightroom. Раньше для домашних пользовал Picasa, но потом просто завёл отдельный каталог в lightroom.
* как и как часто ищете изображения?
несколько раз в неделю, в основном по структуре каталогов и визуально. Если не помогает то по атрибутам и ключевым словам. Всё в lightroom.
* пользуетесь ли ключевыми словами или средствами для их автоматического присвоения?
в основном на этапе импорта даю общие слова для сессии. Глобальной теггинг намечен, но никак не реализуется :)
* как храните фотографии и как архивируете?
фото на одном винте, каталог lightroom на другом. Еженедельный backup c помощью Acronis Backup на внешний диск. В ближайшее время перейду на RAID 0 и каталог размещу на нём.
* отличается ли подход к фотографиям из домашнего архива и сделанным для коммерческих проектов?
два каталога lightroom
* автоматизируете ли процесс?
пресеты для импорта, запланированный backup с автоматическим включением и выключением компа.
* удаляете ли ненужные файлы?
на этапе первичной сортировки.
* случалось ли, чтобы жесткий диск «вылетал»?
нет, но не испытываю иллюзий о вечности hdd ;)